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Brochures

Brochures are edited publications prepared by individuals, institutions, and often SAA Sections that have gone through a review process. They are available online free of charge; printed copies can be purchased through the SAA Bookstore.

A Guide to Deeds of Gift
Introduces the key document in the transfer of papers — the deed of gift — and discusses the rationale for it and the varied provisions it should contain.

Donating Your Personal or Family Records to a Repository
Letters, diaries, photos, and other material collected over the years provide vital and unique information regarding the lives or the histories of families in your community. This brochure is designed to educate and identify potential donors about the donation process according to nationally practiced standards. Print copies of brochure available. For Spanish version, see below.

Donating Your Organization's Records to a Repository
If an organization values its history, it must act to save the original letters, minutes, reports, photos, publications, and other documents that officers, members, directors, employees, or volunteers have produced and compiled over the years. This brochure is designed to educate and identify potential donors about the donation process according to nationally practiced standards. Print copies of brochure available. For Spanish version, see below.

Guía para donar sus documentos personales o familiares a un depósito
Cartas, diarios, fotografías, y otros materiales coleccionados a través de los años, proveen información vital y única sobre las vidas e historias de las familias en su comunidad. Este folleto esta diseñado para educar a donantes potenciales sobre el proceso de donación de acuerdo a los estándares practicados a escala nacional. Copias imprimidas están disponibles.

Guía para donar los Registros de su Organización a un depósito
El corazón de la memoria de su organización se encuentra en sus registros. Si su organización valora su historia, usted debe actuar para rescatar cartas, minutas, informes, fotografías, publicaciones y demás documentos originales que con los años han sido generados y recopilados por funcionarios, miembros, directorios, empleados o voluntarios. Estos documentos ofrecen un testimonio único de los logros de su organización. Dichos materiales también son extremadamente valiosos para fines administrativos, legales, fiscales y de relaciones públicas. La historia de su organización también es importante para su comunidad. Al donar los registros de su organización a un depósito de archivo, usted garantizará que su historia y su legado sean parte para siempre de la memoria colectiva de la comunidad. Copias imprimidas están disponibles.